Cómo Legalizar y Apostillar Documentos Universitarios en Venezuela

Ante el crisis que atraviesa el país, muchos venezolanos han tomado la decisión de emigrar a otras naciones, por lo que es indispensable llevarse todos los documentos que sean posible, entre ellos los documentos universitarios para ejercer la profesión, además, servirá para solicitar las visas. Actualmente, el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) posee un sistema para tramitar la legalización y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) de apostillar, es por ello que detallaremos los pasos que debes realizar para tener tus documentos listos para que tengan validez en el exterior.

Cómo Legalizar y Apostillar Documentos Universitarios en Venezuela

Es indispensable tener los siguientes documentos para que puedan legalizar y apostillar, no todos son esenciales pero si necesitarán mínimo el título universitario y las notas certificadas. Estos son algunos de los documentos que la universidad les otorgará y deberán apostillar.

Documentos necesarios para emigrar

  • Título Universitario
  • Notas Universitarias
  • Pensum de Estudios
  • Programas o analíticos
  • Menciones Honoríficas
  • Acta de Grado

ATENCIÓN TSU: es indispensable para los Técnicos Superiores Universitarios, deban solicitar a la universidad la carga horaria para que testifiquen la cantidad de horas que han cursado, ya que al refrendar en el exterior se le solicitará.

¿Cómo solicitar la cita en el sistema de Gestión de Tramites Universitarios (GTU)?

Recomendación: usar Mozilla Firefox y no con Google Chrome.

Esta cita nos permite ir al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) en Caracas para poder legalizar nuestros documentos.

NOTA: este proceso se hace únicamente en la sede del MPPEUCT ubicada en la calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre CNU-OPSU, planta baja, Oficina de Legalizaciones, en La Hoyada, Caracas.

Paso 1:

Ingresamos al siguiente enlace:

Clic aquí
Paso 2:

Al abrir el enlace, debemos dirigirnos a Registrarse, como lo muestra la imagen.

Registrarse en el sistema

Paso 3:

Una vez dentro del registro, tenemos que ingresar todos nuestros datos personales que nos solicita el sistema.

Ingresar datos

Paso 4:

Al ingresar, nos llegará al correo electrónico que ingresamos en el paso anterior, la contraseña para que continuemos al siguiente paso.

NOTA: en la bandeja de Spam podemos buscar el correo que nos llega automáticamente al registrarnos.

Correo Electrónico

Paso 5:

Ingresamos una vez más a la página y colocamos el usuario (que es el correo electrónico) junto a la contraseña. Después de esto daremos clic en Solicitar Cita.

Solicitar cita

Paso 6:

Como observará, actualmente el sistema no está generando citas. Es por ello que dejamos una nota abajo de la imagen.

No hay citas para legalizar

NOTA: en vista que no hay citas para legalizar en el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT), actualmente las personas que tengan citas para apostillar (ingresar aquí para solicitarlo), pueden ir entre 10 y 5 días previos a la cita o del pasaje de viaje aéreo.

Requisitos

  • Cédula de identidad laminada.
  • Comprobante de la cita impreso.
  • Estampilla de 0,5 UT por documento
  • Tu cita para el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Generalmente los documentos los entregan entre los tres a cinco días. Ya con su cita de apostilla y los documentos entregados legalizados en el MPPEUCT, usted podrá tener todo listo para emigrar o cursar sus estudios fuera del país.


Hemos notado que existen diferentes dudas de acuerdo a la tramitación de documentos para los interesado en salir del país. Tanto en la parte de apostillar como legalizar, aún existen confusiones o poca compresión a las referencias que se brindan para gestionar sin complicaciones. Es por ello, que en la primera parte de este post se aclararán las preguntas que recibimos de manera frecuente y explicando algunos contratiempos que se presentan en distintos casos.

Cómo Apostillar en Venezuela (Preguntas Frecuentes)

¿Cómo apostillo si la cita para legalizar en el Ministerio de Educación Superior nunca la pude conseguir?

En caso de tener la cita para apostillar antes de legalizar, con esa misma cita puedes dirigirte 10 días antes al Ministerio de Educación Superior y ellos están en la obligación de legalizar todos los documentos que necesitas. Recuerda que el orden debe seguirse y para eso están estas opciones.

¿Puedo apostillar en cualquier parte del país?

Si, puedes apostillar en cualquier sede del Saren que se encuentre en el país, recuerda que las citas para apostillar están escasas así que puedes escoger incluso estados que te queden cerca de donde vives en caso de no poder hacerlo en el territorio que te corresponde. Las citas no son por número de cédula, sino el día que logres tomarla para realizar tus trámites.

DATO: puedes apostillar 15 documentos por cita, hay papeles como las notas certificadas del bachillerato que tienen más de una hoja, no existe ningún problema en ello puedes seguir con tu trámite.

¿Dónde tengo que comprar las estampillas?

Debes comprar las estampillas de acuerdo al estado donde escojas la cita para apostillar, por ejemplo: si vives en Valencia y la cita lograste tomarla en San Felipe, debes comprar las estampillas en San Felipe o de lo contrario no lograrás hacer tu trámite y perderás el día.

¿Es necesario apostillar el título de bachiller, por qué?

Depende del país donde pienses residir, recuerda que no todos los lugares son los mismos y no piden siempre los mismos documentos. Existen muchos lugares donde te exigen el título de bachiller apostillado para solicitar la visa de trabajo o simplemente para solicitar trabajo y otros que no (en Chile exigen el título de bachiller para optar por la licencia a conducir). Es preferible que los apostilles para evitar algún problema a futuro.

¿Qué pasa si mi apoderado no puede ir el día de la cita para apostillar? ¿Puedo ir yo?

Lamentablemente si haces esto pierdes el derecho de ir por tu cuenta a la cita de apostillar y te explicamos por qué. Existen muchas personas que colocan el estado de apoderados en la página del MPPRE para agilizar la documentación, pero si tu apoderado no realiza la diligencia en tu nombre, perderías el derecho de apostillar tus documentos porque sería ilegal.

¿Puedo legalizar en cualquier parte del país?

No, sencillamente porque no todos los documentos se gestionan de la misma manera y porque debes hacer los trámites de legalización en el estado donde te corresponde. Por ejemplo: si naciste en Valencia, tu partida de nacimiento debe ser legalizada en el Registro Principal de Valencia, pero si te graduaste de bachiller en Maracay, debes legalizar tu título en la Zona Educativa de ese estado. Esto se confunde mucho con el apostillado porque este trámite SI puede hacerse en cualquier parte del país, pero la legalización NO.

¿El pasaporte se apostilla?

No, el pasaporte no se apostilla, debido a que es un documento internacional que te abre paso a cualquier parte del mundo al que desees ir, siempre y cuando este vigente.

Esta noticia fue publicada por Editor

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